در ابتدای جلسه آقای دلپاک مدیر حج و زیارت استان ضمن عرض خیر مقدم و آرزوی قبولی طاعات و عبادات در ماه مبارک رمضان، مطالبی پیرامون حج تمتع سالجاری بیان نمودند:

- آخرین وضعیت تکمیل کاروان های حج تمتع استان

- چگونه مسائل آموزشی در فضای مجازی- نحوه تهیه جامه دان ها

- اقدامات معرفی عوامل کاروان ها

- و سایر مسائل مربوط به ثبت نام و اعزام زائران

در ادامه کارشناسان حوزه های مختلف نیز آخرین بخشنامه ها و دستورالعمل های مربوط به حج تمتع 1399 را برای حضار در جلسه بیان نمودند.

در پایان مقرر گردید:

- همزمان با شروع معاینات پزشکی اقدامات لازم جهت تهیه جامه دان زائرین بعمل آید.

- مدیران کاروان ها از ارسال درخواست استثناء برای عوامل جداً خودداری نمایند.

- کلیه فرایندهای تکمیل اطلاعات و مدارک زائران حتی الامکان بصورت غیرحضوری انجام شود.

- برنامه ریزی لازم جهت جلسات آتی مدیران بصورت ویدئو کنفرانس انجام گردد.